Quali documenti traduciamo

Possiamo gestire la traduzione di documenti nuovi o già pubblicati, tra cui:
– Manuali di installazione, uso e manutenzione
– Istruzioni operative e procedure di intervento
– Manuali di officina e documentazione per l’assistenza
– Cataloghi ricambi e liste componenti
– Schede tecniche e specifiche di prodotto
– Materiali di formazione per operatori e tecnici
– Avvertenze, etichette e testi destinati alle interfacce delle macchine
– Documentazione tecnica strutturata e contenuti destinati a pubblicazioni digitali.

Il lavoro può riguardare un singolo documento oppure un insieme di manuali, aggiornamenti e varianti di prodotto da mantenere coerenti nel tempo.

La terminologia è parte del progetto
Nella documentazione industriale, lo stesso oggetto può essere chiamato in modi diversi da progettisti, tecnici dell’assistenza e operatori. Prima di tradurre grandi quantità di contenuti, è utile stabilire quali termini utilizzare e come renderli nelle lingue di destinazione.
AVS può lavorare con le denominazioni già approvate dal cliente e organizzare un glossario di progetto per componenti, funzioni, operazioni e avvertenze ricorrenti. Il glossario aiuta a mantenere le stesse scelte terminologiche fra manuali, cataloghi, interfacce e successive revisioni.
Prestiamo attenzione anche a codici articolo, sigle, unità di misura, richiami alle figure e riferimenti incrociati: elementi che devono rimanere corretti e riconoscibili dopo la traduzione.

Manuali di macchine e impianti
Una procedura di manutenzione ha una funzione diversa da un testo commerciale. Chi la legge deve capire quali condizioni verificare prima di iniziare, quale componente individuare e in quale ordine eseguire le attività.
Per questo la traduzione tecnica richiede attenzione alla struttura delle istruzioni. Titoli, passaggi numerati, avvertenze, tabelle e didascalie devono restare collegati alle informazioni a cui si riferiscono. Se il documento originale presenta punti ambigui o riferimenti discordanti, li segnaliamo affinché possano essere chiariti con il cliente.

Traduciamo documentazione per diversi ambiti industriali, fra cui macchine agricole, macchine per il confezionamento, impianti per la panificazione e altri prodotti meccanici. Ogni progetto viene impostato a partire dalle caratteristiche della macchina e dal pubblico a cui il manuale è destinato.

Documentazione per aerospazio, ferroviario e automotive
Nei settori che gestiscono prodotti complessi e molte revisioni, la coerenza fra documenti assume un’importanza particolare. Una modifica tecnica può interessare una procedura, la descrizione di un sistema, una figura e i riferimenti alle parti.

AVS può contribuire alla traduzione di contenuti tecnici per progetti aerospaziali, ferroviari e automotive seguendo la terminologia e le istruzioni documentali definite dal cliente. Quando i contenuti sono strutturati, occorre preservare anche codici, riferimenti e relazioni fra le diverse unità informative.
Se il progetto richiede l’uso di un inglese tecnico controllato, le istruzioni linguistiche applicabili vengono definite prima dell’avvio del lavoro. Questo permette di mantenere uniformi le scelte adottate nelle varie pubblicazioni.

Traduzione, revisione e controllo
Una traduzione tecnica viene valutata sia come testo sia come parte di una pubblicazione. Oltre alla correttezza linguistica, controlliamo la coerenza dei termini, la presenza di tutte le sezioni previste e la corrispondenza dei riferimenti che non devono cambiare.

Il flusso di lavoro viene definito in base al progetto e può comprendere:
– Analisi dei file, delle lingue e della documentazione di riferimento
– Raccolta della terminologia approvata dal cliente
– Traduzione dei contenuti
– Revisione linguistica e terminologica
– Controllo di numeri, codici, figure, tabelle e rimandi
– Impaginazione o reinserimento nei formati richiesti
– Verifica finale prima della consegna.

Le verifiche tecniche di prodotto e l’approvazione delle istruzioni operative vengono concordate con i referenti del cliente.
Traduzione e impaginazione nello stesso progetto
Quando un manuale viene tradotto, la lunghezza dei titoli, delle istruzioni e delle didascalie può cambiare. Tabelle, richiami alle figure e spazi disponibili devono essere ricontrollati: il testo corretto perde utilità se nell’impaginato risulta tagliato o difficile da leggere.

AVS integra traduzione e desktop publishing (DTP) per preparare documenti destinati alla stampa o alla distribuzione digitale. Possiamo lavorare sull’impaginazione dei manuali, sull’adattamento delle tabelle e sul controllo visivo delle versioni nelle diverse lingue, secondo i file e i formati previsti dal progetto.
Questo coordinamento è particolarmente utile per cataloghi ricambi, documenti ricchi di figure e pubblicazioni con molte lingue.

Aggiornamenti e nuove versioni
La documentazione tecnica continua a evolvere dopo la prima consegna. Nuovi componenti, modifiche alle procedure e varianti di macchina richiedono aggiornamenti puntuali anche nelle versioni tradotte.
Possiamo gestire le revisioni confrontando la nuova documentazione con le versioni precedenti, individuando i contenuti modificati e mantenendo coerenti le scelte terminologiche già approvate. In questo modo le lingue di destinazione seguono l’evoluzione del prodotto senza perdere uniformità fra una pubblicazione e l’altra.

Come richiedere un preventivo
Per valutare un progetto di traduzione tecnica, inviaci i documenti disponibili e indica:
– Le lingue di partenza e di destinazione
– Il tipo di prodotto e chi utilizzerà la documentazione
– Il numero e il formato dei file
– Le eventuali versioni precedenti già tradotte
– Glossari o terminologia aziendale da rispettare
– Le esigenze di impaginazione e il formato di consegna
– Le scadenze e gli aggiornamenti previsti.

Anche se il progetto non è ancora definito in ogni dettaglio, possiamo partire da un campione della documentazione per individuare il flusso di lavoro più adatto.
Devi tradurre un manuale, un catalogo ricambi o una serie di procedure? Contatta AVS e raccontaci il tuo progetto.